Objet: la rencontre, fruit de l’évolution d’expériences de formation précédentes évaluées positivement, veut réaliser le raccord nécessaire sur les thèmes faisant l’objet de la rencontre, entre formation, structures ministérielles déléguées à la distribution des ressources informatiques (hardware et software) et les bureaux des référents pour l’informatique, tous impliqués dans un dialogue assez difficile ayant pour objet l’évolution, la diffusion, l’utilisation des instruments et des méthodologies qui facilitent l’organisation du travail du juge.
Par conséquent, le cours présente deux faces: d’une part, il se penche sur la formation et la diffusion des connaissances relatives aux “outils informatiques” au sens strict; d’autre part, il aborde le thème de la réflexion commune et cognitive sur le rapport entre la qualité et la quantité du “produit” judiciaire, avec l’utilisation et la confrontation d’expériences positives issues de la pratique, des protocoles, des meilleures pratiques.
Le caractère typiquement pratique de la rencontre, impose une vérification préalable, à travers un premier contact avec les intéressés, de leurs connaissances et leurs dotations informatiques, afin de graduer l’offre de formation qui se déroulera dans des ateliers bien concrets, où chaque participant s’introduira après avoir obtenu l’installation des programmes et des applications sur leur ordinateur portable avec la collaboration du Ministère de la justice, après les contrôles administratifs des conditions préalables d’installation (hardware, possession de la smart card, etc).
Tous les arguments seront traités et étudiés de manière constructive, au cours d’un véritable atelier répartis en plusieurs groupes qui se confronteront afin de fournir des instruments et des modèles d’organisation déjà expérimentés ou de discuter sur les alternatives possibles.
Il y aura un approfondissement sur les possibilités d’application d’instruments technologiques (par exemple, dictée de télégrammes par téléphone, utilisation de la poste électronique pour recevoir des fichiers des parties et des conseillers techniques, poste certifiée, etc.) pour l’accélération de la décision et de programmes informatiques de gestion des rôles et/ou des diverses activités inhérentes au procès.
Un espace sera aussi dédié à l’approfondissement des études effectuées par la Cour constitutionnelle et par la Cour suprême de cassation, en ce qui concerne les méthodes concrètes pour la formation et la rédaction des jugements, au moyen d’un atelier spécifique avec l’examen de modèles étudiés pour les applications consolle et magoffice et utilisés un peu partout dans le pays.
Objectifs: fournir des instruments d’organisation concrets pour faciliter l’organisation du travail du juge civil, avec les adaptations dictées par les particularités des différents contentieux et le relevé des modèles de gestion appliqués et de ceux encore expérimentables ou exportables d’un secteur à l’autre ou d’un territoire à un autre.
Structure et méthodologie: afin de favoriser une participation et un partage plus intense au niveau de la formation, le cours sera précédé d’une interlocution entre les enseignants et les participants afin d’acquérir des informations sur le patrimoine hardware et software dont ils disposent.
En répétant un schéma déjà éprouvé, les participants seront envoyés, après avoir pris des accords avec le DGISIA, au siège périphérique des cisia, pour être doté des installations software nécessaires à utiliser dans les ateliers.
Lors de la phase précédente, du matériel à étudier pour le cours sera aussi envoyé (protocoles, accords, études de la Cour suprême sur la rédaction des jugements, etc.).
Destinataires: Magistrats de la légalité et du fond, un quota de 10% de magistrats référents pour l’informatique désignés par la Neuvième commission.